Teknoloji Destek Tipinde Faturaların Düzenlenmesi

1. Yasal Dayanak

14.10.2023 tarihli Cumhurbaşkanı Kararı ve 14.11.2023 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan “Yükseköğretim Öğrencilerine Teknolojik Cihaz ve İnternet Desteği Verilmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” doğrultusunda;

  • Yükseköğretim öğrencilerine yönelik teknolojik cihaz ve internet desteği belirlenmiştir.
  • Bu destek kapsamındaki e-Arşiv faturalarında UBL standartlarında yeni alanlar zorunlu hale getirilmiştir.
  • Tebliğ 02.05.2025 tarihinde yürürlüğe girecektir.

2. Versiyon Gerekliliği

  • Faturaların düzenlenebilmesi için en az 2.99.00.02 veya 3.00.00.01 versiyonu kurulu olmalıdır.

3. Fatura Tipi Bilgileri

Teknoloji Destek fatura tipi sadece e-Arşiv Faturaları için geçerlidir.
e-Fatura belgelerinde bu fatura tipi kullanılamaz.

 

4. Fatura Düzenleme İşlem Adımları

Cari Hesap Seçimi

  • T.C. Kimlik Numarası tanımlı cari hesap kartlarına düzenlenebilir.
  • Cari Hesap kartı iletişim bilgileri sekmesinde TC Kimlik numarası girişi yapılmalı veya Perakende cari hesap seçiminde e-Arşiv bilgileri ekranı perakende cari bilgileri sekmesinde TC Kimlik Numarası girişi yapılmalıdır.

Fatura Türü Seçimi

  • Fatura, Toptan Satış, Perakende Satış veya Verilen Hizmet Fatura türlerinde düzenlenebilir.
  • Cari hesap seçiminde, Fatura Tipi:
    • e-Arşiv Faturası veya e-Arşiv İnternet Faturası olarak belirlenmelidir.

e-Arşiv Tipi Belirtme

  • F9 menüsünden e-Arşiv Bilgileri ekranına girilir.
  • e-Arşiv Tipi olarak "Teknoloji Destek" seçimi yapılır.
     

Ürün Bilgileri Girişi

  • Telefon Satışı:
    • Satırdaki Hareket Özel Kodu alanına cihazın IMEI kodu girilmelidir.

 

  • Tablet veya PC Satışı:
    • ​​​​​​​​​​​​​​Hareket Özel Kodu 2 alanına cihazın marka ve model bilgileri girilmelidir.
  • Satır Miktarı:
    • ​​​​​​​Tüm satışlarda miktar değeri 1 olmalıdır.  1’den büyük değer kabul edilmez.
  • Ürün Kısıtı:
    • Faturada yalnızca destek kapsamındaki teknolojik cihaz yer almalıdır.
    • Destek dışı başka ürünler fatura içeriğine eklenemez.

5. Fatura Gönderim Süreci

  • Fatura gönderimi sırasında, UBL alanları Tebliğ'e uygun şekilde oluşturulur ve GİB sistemlerine iletilir.
  • Gönderilen e-Arşiv Faturaları ekranında, fatura türü “11 - Teknoloji Destek” olarak filtreleme yapılabilir.